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多功能一体机选购指南
2022-11-18

<b> 【世界经理人编者按】</b> aio,英文全称all in one,即多功能一体机,是集合打印、复印、扫描、传真等多种功能于一身一种全新的办公设备。

自主办公时代的来临,为aio产品提供了广阔的应用空间。随着中小企业、soho族及家庭办公的兴起,原有的传真机、打印机、扫描仪等各种独立的办公设备已不能满足他们的需要。这些办公产品不仅占用空间、价格昂贵,而且操作繁琐。而aio产品既节省空间、节省时间、节省金钱,又能为用户带来能源的节省和效率的提升,逐渐成为这类用户尤其是家庭用户办公的主流产品。

利盟正式进入中国市场的1997年,也是中国aio市场起步的一年。借助利盟全球丰富的aio产品线和市场开拓经验,利盟中国公司针对中国用户的特点相继推出了x73、x83、x125等一系列的aio产品,并与国内外厂商积极合作,输出技术和产品,共同努力作大aio市场。

经过5年的市场培育,aio产品已经得到了国内消费者的广泛认可。2002年,aio产品总体增长达到了80%,成为增幅最大的办公产品。aio市场正在进入成熟和收获的季节。

aio素描

aio产品作为集成化的产物,一般都是在某项主要功能的基础上扩充而来。根据产品原型分类,可以分为基于打印机的一体机,基于传真机的一体机,基于复印机的一体机。

aio产品根据打印技术的不同,可分为激光一体机和喷墨一体机,前者具有速度快的优势,后者则一般具有更强的色彩和图形输出能力;根据扫描技术的不同,多功能一体机也可分为平板式一体机和馈纸式一体机。平板式是我们最常见的扫描方式,它最大的优势在于扫描的原稿范围很宽;所谓馈纸式,就是图像传感器固定、扫描原稿移动的扫描方式,加上一个简单的自动进纸器,它的优势是可以连续批量扫描原稿。馈纸式一体机将成为未来一体机发展的主流,利盟x125就采用了全新的馈纸扫描技术,自2002年推出以来,取得了良好的市场业绩。

aio产品虽然多功能合一,但却并不是简单地a+b+c,把打印、复印、传真、扫描等功能打包在一起,而是通过周密的功能划分、严格的有机组合,最大程度地共享功能部件,进而有效的降低成本,减少占用空间,真正实现少花钱多办事。 由此可见,aio产品对厂商的技术实力有着很高的要求。目前,除利盟外,业界只有极少数的厂商拥有一体机的核心技术。

相比于传统的办公设备,aio产品的特点和优势是显而易见的:(1)最低整体拥有成本(2)节省办公空间;(3)效率高;(4)易维护;(5)用户可以通过厂商提供的配套的网络管理软件,借助网络自由完成打印操作,而不需奔波于多设备之间,从而大大提高了工作效率,使办公生活更加轻松自在。

aio市场状况

2002年,在it及办公市场普遍不景气的情况下,aio产品一支独秀,保持着高达80%的市场增长率。市场的巨大潜力,吸引了众多it厂商和传统办公用品厂商的全力参与,随着利盟、惠普、爱普生、三星等国际厂商和联想、方正等国内厂商一系列aio产品的纷纷推出,aio市场的竞争逐步走向白热化。

在厂商的积极推动下,消费者对aio产品有了更多的认知,aio市场逐步走向成熟。然而,作为一种新兴产品,消费者在选购aio产品时,仍然有着很多的顾虑。其中最主要的就是消费者普遍对集成了多种功能的aio产品有一种不信任感,认为“功能多则必不精”,所谓“样样通,样样松”。

为消除消费者的后顾之忧,各厂商也在积极努力,通过各种办法使消费者切实感受到aio产品的优越性。2002年年末,利盟借助aio新品x125上市之机,进行了一次公开的对比测试:找来目前市场上普通商用型喷墨打印机、传真机、复印机和扫描仪组成了典型的办公环境,与其新推出的利盟x125多功能一体机进行了性能与实用性的对比测试。从对比测试结果分析,x125的打印速度和打印质量与普通喷墨打印机相比丝毫也不逊色;在传真与扫描方面,x125的操作也更加方便、直观。而其最大的优势还在于占地空间和总体成本的极大节省,与使用扫描仪、打印机、传真机、复印机等独立设备组成的多功能系统相比,x125占地面积只有其1/4到1/5,单纯购置价格仅有其1/7到1/8。

性能价格比是当今最热的购物词汇,aio产品优异的性能和更低的价格,正在吸引着越来越多的消费者的目光。面对急速扩展的市场,各厂商更是不遗余力,全力出击,2003年的aio市场,注定将是会有一场血战。

如何选购aio

作为网络化、集成化、数字化办公潮流下新生的一种办公产品,aio不仅“物美价廉”,更代表着未来打印的方向和趋势。因此,用户在选购aio产品时,既要考虑到功能之“美”、价格之“廉”,更要综合考虑,“从长计议”。具体说来,选购aio产品,要注意到以下几点:

第一、从实际需要出发,确定主流需求。用户要本着“实用、好用、易用”的原则,从自己的实际需求出发,了解自己的主要用途,选择那些以自己的主要需求为基础功能的机器。例如一个从事图形设计的soho人士,他首先需要考虑的就是图形的清晰度及色彩表现力,因此他最应关注的应该是aio产品的打印质量,选择以打印为基础功能的aio产品将是最好的选择;

第二、注意生产厂商的实力及在机器主要功能领域的技术造诣。多功能一体机是一种技术含量和复杂度很高的产品,只有真正拥有强大的技术研发能力的厂商也才有能力保证多功能一体机的质量。因此消费者在选购时,需要睁大眼睛,在看产品的同时,更要看厂商的技术实力,将是否拥有核心技术作为一个考量标准。

第三、注意整机性能。在选购多功能一体机时,一些重要的性能参数如运行速度、分辨率、cpu频率、内存大小、墨粉硒鼓寿命、支持多系统和多个任务、数据传输和转换,也是考评多功能产品的关键。只有整机性能出色,才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。

第四、具有超前意识,注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。利盟x125可以直接和计算机或网络连接,通过网络直接进行传真收发等功能。利盟一直非常重视产品的网络应用功能,为此专门研发了先进的markvison professional网络打印管理软件。利用这个软件,用户可以借助简单、人性化的操作界面,通过鼠标和键盘对产品的所有功能进行远程网络管理,从而有效减少故障,降低成本,提高效率。

第五、注重考察产品品质和售后服务,要求维护简单、维修方便。与单功能办公设备相比,一体机产品具有更高的技术复杂度,很难保证某项功能不出差错。这就需要厂商具有更全面的技术实力和完善的服务网络。作为全球唯一专注于打印的厂商,利盟拥有完善的服务体系和众多特色的服务措施。享誉全球的lexexpress利盟特快专递服务,可以保证为用户限时解决问题,并提供门对门快递取送服务。2003年,为向aio用户提供更多增殖服务,利盟专门成立aio用户俱乐部,其宗旨是要建立一个用户和利盟间沟通的桥梁,使厂商及时了解用户的需求,同时指导用户如何最有效的利用产品,提高效率,降低成本。